RODO

Informacja dotycząca przetwarzania Twoich danych osobowych przez GAMBIT LUBAWKA Sp. z o.o.

I. Pojęcia użyte w tej informacji

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik
Urzędowy Unii Europejskiej, L 119, 4 maja 2016, s. 1-88).
GAMBIT LUBAWKA Sp. z o.o. – z siedzibą w Lubawce 58-420, ul Wojska Polskiego 16, NIP: 6141524783,
REGON: 231129640

ADMINISTRATOR – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który
samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych (art.4 ust.7
Rozporządzenia RODO)

DANE OSOBOWE – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie
fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można
bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię
i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych
czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną
tożsamość osoby fizycznej (art.4 ust.1 Rozporządzenia RODO)

PRZETWARZANIE- oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach
danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie,
organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie,
wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie,
dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie (art.4 ust.2 Rozporządzenia RODO)

II. Twój administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest GAMBIT Lubawka Sp. z o.o.

III. Cele i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy:
w celu zatrudnienia i wypełniania obowiązków wynikających z Kodeksu Pracy oraz innych ustaw (podstawa
prawna: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy Dz. U. z 2018 r., poz. 108 t.j.; Ustawa z dnia 13
października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Dz.U. z 2017 r., poz. 1778 t.j.;, ustawy z dnia 4
października 2018 r.
o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U.2020r.poz.1342 t.j. z póź.zm) ustawy z dnia
2 marca 2020 r.
o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i
zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych
(Dz. U. z 2020r.poz. 374z póź. zm.), wewnętrzne uregulowania)
a) w celu realizacji umowy zlecenia, o dzieło oraz/lub z osobami fizycznymi prowadzącymi własną
działalność gospodarczą (podstawa prawna: Kodeks Cywilny)
b) w celu uzyskania dofinansowania do kosztów płacy pracowników niepełnosprawnych (podstawa prawna:
ustawa z dnia 28.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych art.26a)
c) w celu realizacji świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (podstawa prawna:
ustawa z dnia 4.03.1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, Plan Rzeczowo-Finansowy
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych)
d) w celu udzielania pożyczek pracownikom w ramach Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (podstawa
prawna: Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 1992 r. w sprawie pracowniczych kas
zapomogowo-pożyczkowych oraz spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych w zakładach pracy
Dz. U. z dnia 28 grudnia 1992 r.)
e) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy (podstawa prawna: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974
r. Kodeks pracy Dz. U. z 2018 r., poz. 108 t.j., § 3 ust. 5 rozporządzenia MZiOS z dnia 30.05.1996, Art.
2373 Kodeksu Pracy, Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27.07.2004 r. w sprawie
szkolenia w dziedzinie bhp, Rozporządzenie z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn
wypadków przy pracy Dz.U. nr 105, poz. 870).
f) w celu udokumentowania narażenia zawodowego i chorób zawodowych (podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Przemysłu Chemicznego i Lekkiego nr 7 z dnia 07.07.1987 r. w sprawie prac
wykonywanych w szczególnych warunkach, Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 2009
roku w sprawie chorób zawodowych § 4 ust. 1 Dz. U. Nr. 105, poz. 869 z późn. zm, art. 235 § 4 k.p)
g) w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie zakładu (Monitoring) h) w celu prowadzenia działań
marketingowych, reklamowych, public relations i) w celu realizacji pracowniczych planów
kapitałowych j) w celu współdziałania z publicznymi instytucjami rynku pracy (m.in. urzędy pracy)

IV. Kategorie Twoich danych, które przetwarzamy
Gambit Lubawka Sp. z o.o. wykorzystuje następujące dane o Tobie:
Imię i nazwisko, dane adresowe, NIP, PESEL, REGON, stopień niepełnosprawności, dane o wykształceniu,
przebiegu pracy, absencji (urlopy, zwolnienia lekarskie, rehabilitacyjne, szkoleniowe, badania lekarskie
i inne), dane o zakresie obowiązków, stawce wynagrodzenia, składkach na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne, karach i nagrodach, data zatrudnienia, data zwolnienia, numer karty magnetycznej, stanowisko
pracy, wydział, dane o NFZ oraz inne dane wymagane w formularzach ZUS, zajęcia komornicze, numery
kont dla przelewów bankowych, dochody współmałżonków, ilość posiadanych dzieci, informacja na temat
poręczycieli, wynik testu sprawdzającego wiedzę pracownika, informacje o rodzaju podejrzenia choroby
zawodowej oraz szczegółowe informacje o przebiegu pracy i stanowiskach pracy, rodzaju narażenia, środkach
profilaktycznych w tym urlopach zdrowotnych, rodzaj oraz kod stwierdzonej choroby zawodowej, wizerunek,
numer rejestracyjny samochodu, numer paszportu.

V. Odbiorcy Twoich danych
Twoje dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom
odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmiotom takim jak banki i operatorzy płatności,
podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, audytowe, konsultingowe, kurierzy (w związku z realizacją
zamówienia), agencje marketingowe (w zakresie usług marketingowych) oraz podmiotom powiązanym z
Administratorem, w tym spółkom z jego grupy kapitałowej oraz partnerom handlowym.
Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji właściwym organom bądź
osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie
prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

VI. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Nie przekazujemy Twoich danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

VII. Okres przechowywania Twoich danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Tobą, a także po jej
zakończeniu w celach:
• dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych
i rachunkowych,
• zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
• statystycznych i archiwizacyjnych,

VIII. Twoje prawa
Przysługuje Ci:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
c) prawo do usunięcia danych.
Jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz zażądać, abyśmy
je usunęli.
d) ograniczenia przetwarzania danych
Możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania
lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat
lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chcesz, żebyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania
danych.
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
„Sprzeciw „marketingowy". Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu
prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania
danych w tym celu.
Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuacje. Masz także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich
danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni, a
także, gdy przetwarzanie jest nam niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie
publicznym lub do sprawowania powierzonej nam władzy publicznej. Powinnaś/powinieneś wtedy
wskazać nam Twoją szczególną sytuacje, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas
przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że
wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Twoich danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub
też że Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
f) prawo do przenoszenia danych:
Masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się
do odczytu maszynowego (np. format ,,.csv") dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłaś
na podstawie umowy lub Twojej zgody. Możesz też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio
innemu podmiotowi
g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego
h) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
W każdej chwili masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy
na podstawie Twojej zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

IX. Kontakt z nami
W razie pytań skontaktuj się z nami: daneosobowe@gambitgl.pl